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“ファン客化”のプロセスを通じて、ファン会員をロイヤルカスタマー(ファン客)に育成していく上で一番重要なのは、ファン会員へのフォロー&ケアです。営業・宣伝素材の提供や、売るためのヒントなどの情報提供によって、ファン会員のリピート購入、紹介へのモチベーションを継続的に維持します。
「アクセルエイト」の管理画面バックオフィスマネージャーには、そのフォローを自動化して行うための機能が付いています。このコミュニケーション機能の活用が、“ファン客化戦略”成功の鍵になります。
3つのコミュニケーション機能
■ 21日間フォローメール ファン会員の登録日を起点に登録後21日間に渡って3回のフォローメールが自動配信されます。予め自動配信するメールの文章を3回分設定しておくだけで、後は登録日から計算されフォローメールが自動配信されます。
■ ねぎらいメール ファン会員が自分のファンサイトで受注をした(お客さまを誘導した)場合、コミッション報告のメールが自動配信されます。そこで、このメールの中に御社からの感謝の言葉、ねぎらいの言葉を挿入して送信することができます。ねぎらいの言葉を挿入するだけで、その後のファン会員の活動が活発になります。
■ 一括メール配信(メルマガ配信) 登録しているファン会員に対して一括メール配信をすることができます。商材の売り方や営業ツールの提供、キャンペーン・イベントの告知などをして紹介宣伝を活性化させます。ここでポイントになるのは、お客さま向けの告知(メルマガ)にしてはいけないということです。あくまでも、“営業支援ツール・素材”の提供というファン会員に紹介の仕方を教えてあげるというスタンスでメールの文章を考えて配信します。
もちろん、弊社ではこうしたファン会員の募集、フォロー・ケアメールの書き方のノウハウを持っています。「アクセルエイト」導入後、書き方のポイントなどをサポートいたしますので、お気軽にご相談ください。
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